课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
掌握时间管理的工具与技巧;
有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
小故事一:狮子和羚羊每天要做的事
小故事二:值二万五千美金的时间管理秘笈
讨论:上述二则故事带来的时间管理启示
一、管理大师德鲁克
1. 德鲁克经典管理语录
2. 管理者的使命
3. 管理者必须首先是时间管理的高手
一、时间的特性
1. 稀缺性
2. 不可再生性
3. 不可停滞性
4. 不可借贷性
二、什么是时间管理
1. 不是把事全做完,而是最高效的利用时间做事
2. 时间管理的目标
1)效果
2)效率
3)效能
三、时间管理的常见误区
1. 事情太多,根本做不完,我很忙
2. 我不知道要做什么
3. 可做的事很多,我做什么是对的?
案例讨论:时间都去哪儿了?
1. 帕雷托原则:二八原理
2. 杜拉克时间管理法
1)记录
2)管理
3)集中
3. 帕金森定律:管理人员越来越多,效率却越来越低下
4. 艾维利时间管理法:1天6事
5. 日程表时间管理法
6. 注意力管理法
1)先整体
2)再局部
7. 生物钟管理法:我的高效时段
8. 优先矩阵:著名的四象限
9. 艾森豪威尔原则
1)自己做
2)规划时间做
3)委派他人做
4)不做
10. 德鲁克时间管理法
1)记录你的时间
2)排除根本不必做的事
3)问自己一个问题:记录上的哪些活动可以……
4)再问自己一个问题:我常做哪些……
5)“危急现象”排除法:绝不出现第三次……
1. 计划观念
1)确定目标
2)SMART原则
2. 自我控制观念:及早开始,自我掌控,精神放松
3. 成效观念:结果导向
4. 突发情况处理原则: 不求完美求……
5. 根除拖延
6. 碎片化时间管理