指令怎么写,可以让行动执行更顺利?
标题怎么写,可以让人更愿意看?如何帮助决策者快速选定方案?会议怎么开,可以让工作高效推进?
办公桌上的公文,格式准确吗?
行文规范吗?用语得体吗?
企业内部又有什么特殊的规定?
面对领导的要求,往往不知如何下笔?
您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?
您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?
公司做了一场大型活动,可是发布的新闻却寥寥数语。
一项工作明明已经下发了通知,可是下属仍然不明白工作要求。
如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!
理解公文的基本概念、种类与适用情况;
掌握公文的基本理论知识与行文规则;
掌握常用公文文体的写作方法。
(一)“功夫在诗外”
1.先做事,再作文
2.做一个称职的“代言人”
3.通过读公文,学会写公文(怎样剖析一篇公文?)
(二)内容基本功
1.主题内容从哪里来?
2.领导说“你看着办”时该怎么办?
3.小心公文被撤销!
4.内容接地气
5.解决问题而不是制造问题
6.内容四要素
(三)语言基本功
1.词语准确,杜绝“跑偏”
2.公文写作黄金句型
3.金字塔模型写好一个段落
4.“三多三少”塑文风
(四)结构基本功
1.透透彻彻说标题
2.不可小视谈主送
3.轻松解决开头难
4.思维导图理层次
5.巧妙构思小标题
6.灵活运用加附件
7.适可而止结束语
8.善始善终写落款
(五)规范基本功
1.选体规范
2.数量规范
3.图表规范
4.格式规范
5.公文处理规范
(一)通知
案例分析:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知
(二)请示
案例分析:会哭的孩子有奶吃
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;
写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示
(三)报告
案例分析:汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
写作实践:工作报告、事故报告
(四)计划(方案)
案例分析:王婆的“十分光”
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
写作实践:表格式计划、项目计划
(五)总结
案例分析:唐僧的取经工作总结
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换
写作实践:个人总结、部门总结
(六)消息
案例分析:你是否写过这样的新闻
内容要点:消息的内容要素、倒金字塔结构
写作实践:业务活动消息、文体活动消息、会议消息